Hava sıcaklıklarının rekor derecelere ulaştığı bugünlerde, hiç çalışmak istemiyor musunuz? İşte size uzmanlardan öneri, kişisel verimliliğinizi arttırmak için pomodoro tekniğini deneyebilirsiniz. İşyerinde odaklanma sorunu yaşayanlara sürekli erteledikleri işleri yapmaları için görevleri zamana bölüp, kısa molalarla bitirmek için 1980’lerde ortaya çıkan teknikten bahsedeceğiz.

Verimliliği domates zamanlayıcı ile arttır

Uzmanlara göre; “Pomodoro tekniği, Francesco Cirillo tarafından geliştirilen ve 25 dakikalık çalışma dilimleri ve belirli aralıklarla verilen mola süreleri üzerine kurulu bir iş yönetimi tekniğidir. İtalyanca domates anlamına gelen pomodoro kelimesi ile zamanı etkili kullanabilirsiniz. Bu teknik, insanların çalışma verimliliğini artırmak için çalışma sürelerini belirli aralıklara ayırarak, mola süreleri ile motivasyonlarını yüksek tutmalarına yardımcı olur. Pomodoro tekniğinin temel amacı, kişilerin zamanı daha verimli kullanmalarını sağlamak ve işlerini daha düzenli bir şekilde halletmelerine yardımcı olmaktır. Bu teknik sayesinde, zamanı daha iyi yönetebilir, çalışma saatlerinizi daha planlı bir şekilde belirleyebilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz. İlk olarak görev seç, zamanı ayarla 25 dakikalık bir saat kur ve aralıksız çalışmaya başla, bittiğinde 5 dakika mola ver ve molada asla görevini düşünmeyeceksiniz. Bunu görev süresince uzatabilirsiniz diyelim ki 4 pomodoro döngüsü tamamladınız ve artık uzun bir molayı hak ettiniz demektir. Bu şekilde kendinizi ödüllendirebilirsiniz. Artık zamanı siz yönetip, görevinize motive olduğunuzu ve kişisel disiplin sağlayarak başarıya ulaştığınızı görebilirsiniz. Pomodoro tekniğini herkes uygulayabilir, ancak özellikle dikkat gerektiren işlerde, metin yazarları, grafikerler, webmasterlar ve diğer online işlerle uğraşanlar için oldukça faydalı olabilir. Bu teknik sayesinde, işleriniz arasında daha iyi bir denge kurabilir, zamanınızı daha etkili bir şekilde kullanabilir ve daha fazla iş başarabilirsiniz. Pomodoro tekniği zaman yönetimi konusunda size yardımcı olabilir ve çalışma sürelerinizi daha verimli hale getirebilir. Eğer siz de zamanınızı daha iyi planlamak ve işlerinizi düzenli bir şekilde halletmek istiyorsanız, Pomodoro tekniğini denemeyi düşünebilirsiniz.”

İş yerinizde motivasyonu sağlayıcı yenilik (inovasyon) için Oslo’ya göre, ürün ve hizmet geliştirmek, süreç, organizasyon, pazarlama ya da satış odaklı işlerde öncelikle yaratıcılığınızı artırmak için çalışma ortamının uygunluğu büyük önem taşıyor. İş bilimi (ergonomi) iş yerinde etkili çalışma için net iletişim, hedefler, konuşma ve dinleme gerektiriyor. Bunun için gerekli disiplinle, teşvik edici ortamla örneğin işyerinize sanatsal dergiler, masa tenisi gibi sosyal aktivite alanların yaratılması, işyerindeki işe odaklanmayı daha farklı alanlara dağıtarak, sizi kısa çalışma sürelerinde daha verimli kılacağı bilimsel olarak açıklanıyor.

Hayır Deme Sanatı  

Çalışma hayatınızda kimseyi kırmamak için hayır diyemiyorsanız, kendi işlerinizi tamamlamakta sorun yaşıyorsunuz demektir. Gün içerisinde işlerinizi rutin bir hale getirmeyi başarmış iseniz, hayır demeyi karşınızdakine kötülük olarak düşünmeyiniz. Uzmanlar; “Neredeyse tüm sorunlarımızı EVET’i çok erken ya da HAYIR’ı çok geç söylemekten kaynaklandığını ifade ediyor. Buna göre hayır diyemiyorsanız bile kısa bir sessizlik zamanı ayırın. Karşınızdakiler bunun için farklı öneriler sunabileceği de unutulmamalıdır. Karşımızdakileri kırmamak için aslında kendi zamanımızı verimsiz kullandığımızı, fazla iş yükü yüklendiğimizi, düzensiz bir çalışmaya doğru çekildiğimizi unutmamalıyız. Kişisel organizasyon ise öz disiplin ile olur. Bu nedenle hayır diyebilmenin önemini anlayınız.” ifadelerinde bulundu.