Toplantının amacı, bölgedeki gençlere ve sporseverlere en iyi hizmeti sunabilmek adına mevcut projeleri gözden geçirmek ve gelecekte hayata geçirilecek yenilikçi yaklaşımları tartışmaktı. Müdürlükler arasında yapılan iş birliğinin güçlendirilmesi, yeni projelerin planlanması ve mevcut hizmetlerin değerlendirilmesi gibi konular, toplantının ana gündem maddeleri arasında yer aldı.
İl Müdürü Coşkun Güven, toplantının başında yaptığı konuşmada, gençlerin ve sporcuların ihtiyaçlarını daha iyi anlayabilmek için düzenli olarak bu tür toplantıların yapılmasının önemine vurgu yaptı. Güven, “Amacımız, ilimizdeki gençlerin en iyi şartlarda spor yapmalarını sağlamak ve onlara güvenli bir yurt ortamı sunmaktır. Bu hedef doğrultusunda tüm birimlerimizin koordineli bir şekilde çalışması büyük önem taşıyor.” dedi.
İldeki spor tesislerinin durumu, mevcut spor etkinlikleri ve bu yıl içinde gerçekleştirilecek turnuva ve organizasyonlar hakkında istişare yapıldı. Gençlerin spor yapma imkanlarının artırılması ve spor kültürünün yaygınlaştırılması toplantının gündem maddeleri arasında yer aldı.